第一章 总则
第一条 为了加强我校档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案在教学、科研和党政管理等各项工作中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、国家教育部《普通高等学校档案管理办法》、《高等学校档案工作规范》和《湖北省档案管理条例》等，结合本校实际，制定本办法。
第二条 本办法所称档案是指学校在教学、科研、党政以及其他活动中直接形成的、对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
第三条 档案工作是学校建设的重要基础工作之一，学校把档案工作纳入整体发展规划，加强对档案工作的领导和管理。
第四条 学校严格实行部门立卷制度，做到"三纳入""四同步"：即纳入学校计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围；在布置、检查、总结、验收工作时，布置、检查、总结、验收档案工作。
第五条 学校档案部门与全校专兼职档案工作人员须严格执行《档案法》的有关规定，严守档案秘密，确保学校档案实体和档案信息机密的安全。
第二章 体制与任务
第六条 学校的档案工作由分管院长领导，并成立湖北经济学院档案工作委员会。
第七条 学校各单位的档案工作由各单位的分管领导负责，并配备一名专（兼）职档案员，负责本单位档案的收集、整理、保管和移交工作。
第八条 校档案馆的基本任务
（一）贯彻执行国家有关档案工作的方针、政策、法令和规定；
（二）制订、实施全校档案工作规章制度，指导校内各部门档案文件材料的形成、积累、预立卷和立卷归档工作，并负责监督和检查；
（三）负责接收（征集）、整理、分类、鉴定、统计、保管全校的各类档案及有关资料；
（四）编制各类档案检索工具及参考资料，积极开展档案的开发和利用；
（五）建立和健全学校档案工作网络，负责对全校档案工作人员的培训；
（六）开展档案学术研究和交流活动；
（七）开展档案的宣传工作和利用者指导工作；
（八）遵守党和国家的保密制度，严守机密，确保档案安全；
