各院系：
根据校历安排，本学期自1月16日开始放寒假，下学期2月16日开学。为做好放假前及寒假期间有关学生工作，现将相关事项通知如下：
一、假期留校学生的统计和管理
（一）1月15日之后要留校的学生需填写《湖北经济学院假期留校申请表》，班主任需仔细审核，填写意见，包括：该生家长是否通过短信、传真、邮件或电话等方式同意该生留校；该生在校期间是否遵守校纪校规，有无违反安全管理要求的行为；该生申请留校理由是否真实；是否同意该生留校等内容，院系最终审定后将汇总表于1月14日16：00前传学工处王小君老师。未经批准留宿的学生最迟于1月24日前离校。
（二）寒假期间，留校学生的安全教育与管理实行院系责任制。相关院系要安排专人负责留校学生的安全教育与管理工作，并报学工处备案。
二、假期学生安全教育
（一）嘱咐学生离校前关好门窗，妥善保管好公私财物；注意交通、钱物和人身安全，如有紧急情况发生及时和家人或老师联系，提高安全防范意识。
（二）教育学生自觉遵守法律法规，不参加封建迷信活动，不观看、传播淫秽书刊和声像制品，不参加赌博和变相赌博活动，不参与宗派、传销及非法宗教等活动，不做与学生身份不符的事情；鼓励学生参加各种健康有益的寒假社会实践活动、文化娱乐活动等。
（三）利用假期时间，院系学生工作人员要通过电话、书信、网络、实地调查走访等形式，就重点学生群体（如：家庭经济困难学生、考试挂科学生、就业困难学生、心理问题学生等）问题，加强与学生家长的沟通交流，共同做好学生教育管理工作。
三、加强学习和研究
全体学生工作人员要利用假期加强学习和研究，要求教师岗辅导员有一篇研究成果，管理岗辅导员争取有一篇研究成果。
四、其他事项
（一）完成2013-2014学年学生开水补贴、第一学期的班主任津贴发放工作。
（二）要求学生务必按规定时间返校办理报到、注册手续。因特殊情况不能按时返校，必须履行请假手续。
（三）寒假期间全体学生工作人员保持手机畅通，若有突发事件发生，及时与学生工作部（处）联系。
（四）学工系统寒假期间实行24小时值班，值班电话：18971597076。值班人员要认真执行值班制度，切实履行好职责。
学生工作部（处）
2014年1月14日
