校内各单位：
为进一步提高工作效率，改进工作作风，节约会议经费开支，遵照校领导意见，现就进一步加强会议管理工作通知如下：
一、各单位要认真贯彻《湖北经济学院会议管理暂行规定》（鄂经院党办发〔2003〕2号）、《关于重申学院会议管理制度的通知》（鄂经院办发〔2003〕4号）、《关于进一步加强学校会议管理的通知》（鄂经院党办发〔2005〕5号）等文件精神，严格控制会议数量与规模，严格实行会议登记、安排制度，未列入学校会议安排表的跨部门专门工作会议，非紧急情况不得临时动议召开。
二、学校国际学术交流中心（梁园会所）已经正式启用，并具备良好的接待条件。今后，学校或二级单位组织的会议原则上都安排在校内举办。因特殊原因需在校外组织的会议，必须经学校党政主要领导审批，否则财务不予报销。
三、学校各二级单位承办的研讨会、年会、交流会等会议，其会议组织、会议经费均由承办单位负责。需要学校给予适当经费补贴的，必须报经院长办公会审批。
四、本通知自下发之日起执行。
院长办公室
二〇〇七年十一月三十日
