校内各单位：
为更好地保护和利用档案，充分发挥档案作用，请各部门配合档案馆做好2012年度档案收集等工作。
一、档案归档具体时间
1、文书档案文件资料（含各部门大事记及有保存价值的声像材料）移交时间见下表；
2、财会类2011年及以前的帐本、凭证等归档材料于
3、教学类档案按学年度归档的材料于
4、科研和基建档案的文件材料在结题或验收后两个月内移交档案馆。
二、档案归档要求
1、档案资料必须齐全完整，保证档案之间的必然联系，充分体现其价值。
2、必须移交档案原件资料。
3、各部门移交档案必须履行手续，由移交部门填写移交表，一式二份，写明文件标题，卷内文件页数，然后打印移交目录（参照附件1移交目录表格，用A4纸打印），连同移交目录电子版一起移交档案馆，交接双方签名盖章。
文书档案文件材料的移交时间表
| 部 门 | 时间 | 部 门 | 时间 |
| 党委办公室 | | 经济学系 | |
| 组织部（统战部、党校） | | 国际贸易学院 | |
| 宣传部 | | 金融学院 | |
| 纪委（监察审计处） | | 财政与公共管理学院 | |
| 院长办公室（档案馆） | | 工商管理学院 | |
| 发展规划处 | | 会计学院 | |
| 教务处（高等教育研究所） | | 旅游与酒店管理学院 | |
| 人事处（人员交流中心） | | 信息管理学院 | |
| 学生工作处（学生工作部） | | 法学院 | |
| 招生与毕业生就业指导处 | | 思想政治理论课部 | |
| 研究生处 （学科建设办公室） | | 艺术学院 | |
| 专业硕士教育中心 | | 新闻传播学系 | |
| 财务处（会计核算中心） | | 外国语学院 | |
| 国际交流与合作处 | | 统计与应用数学系 | |
| 保卫处（保卫部、武装部） | | 物流与工程管理学院 | |
| 基建维修处 | | 电子工程系 | |
| 资产与设备管理处 | | 体育系 | |
| 经营性资产管理办公室 | | 管理技术学院 | |
| 离退休工作处 | | 国际教育学院 | |
| 工会 | | 继续教育学院 | |
| 团委 | | | |
| 图书馆 | | | |
| 网络与教育技术中心 | | | |
| 期刊社 | | | |
| 实验教学中心 | | | |
| 科研处 | | | |
| 后勤集团 | | | |
院长办公室 档案馆
二○
附件1：湖北经济学院档案文件移交目录表
