校内各单位:
现将2009年财务决算及2010年财务预算工作安排下发给你们,请各单位按通知要求抓紧做好相关工作,并及时上报2010年预算报表。
一、关于2009年财务决算
(一)学校各项收入必须全部收回、足额入账
1、上级各类拨款的清理、核对、落实;
2、各类普教学费的进一步催缴、入账;
3、成教系列收入;
4、二级单位创收应划缴学校的各项收入;
5、法商学院、书刊发行站、亿优公司等独立核算单位及后勤集团、交通服务中心等改制单位应上缴学校的收入。
6、其它各类收入
上述各项收入,请相关职能部门尽力、尽快协助财务处抓紧落实。
(二)各项支出列支按规定要求办理
为准确核算学校年度内财务收支状况,应该在2009年列支的经费,应尽可能在2009年列支,以便准确反映学校当年实际收支结余情况,但严禁突击花钱。具体支出项目与时间要求如下:
1、各类公用经费
凡在经费账内已发生的借款,请于12月19日前到财务处办理相关报账、还款手续。对已用于出差、购置、接待、预付等一系列学校公务、公用性开支的,请按相应的报销程序报账;对未实际发生开支的借款,请办理还款手续。
2、各类专项经费
上级拨入(含校外转入)的各类专项经费:请相关部门或专项负责人,于12月19日前到财务处办理结项和结转手续;校内专项经费原则上不结转下年使用,如确系未完项目,须经相关程序审核、并办理财务手续后方可结转。
(三)加强资产清理工作
结合年终决算工作,资产处要对学校资产进行全面清理,保证账账、账卡、账实相符。
(四)时间安排
1、省财政厅国库支付系统于12月20日开始办理年终决算,停止各项结算工作。
2、从12月20日起,财务处开始按要求办理年终财务决算,不对外报销,只收不支。2010年元月5日恢复正常对外报账工作。
二、关于2010年财务预算
(一)预算编制原则
1、收支平衡的原则:学校不编赤字预算,坚持按有多少收入安排多少支出的原则编制全年预算。
2、统筹兼顾的原则:在确保学校各类重点支出的同时,合理安排资金保障一般支出。
3、综合预算的原则:将学校各类收入整体纳入预算,合理安排全校各类预算支出需求。
4、定员定额的原则:学校各部门的日常维持类公务经费坚持按定员定额的原则安排需求,特定项目支出按定额安排预算需求。
5、零基预算的原则:学校上年安排给各部门的预算经费,下一年度不予结转。各部门应结合自身预算年度的工作计划安排,重新规划各部门的经费预算需求后再上报。
(二)编制程序(两上两下)
1、各部门按要求编制部门预算,填报预算表格,报财务处进行汇总、平衡(即“一上”)。
2、财务处根据汇总情况编制学院整体预算,报学校领导预审,形成初步方案后,反馈给校内各部门,进一步征求部门的意见(即“一下”)。
3、各部门反馈意见,财务处作进一步的汇总、整理、调整完善校内整体预算(“二上”)。
4、调整后的预算报院党政联席会审定,经审定批准后下发执行(即“二下”)。
(三)编制要求
1、预算编制要本着实事求是的原则,不能弄虚作假。预算编制客观、合理、说明清楚。
2、预算编制要本着勤俭节约、从严从紧的原则,不得求大求全,不能夸大预算数据。
3、要细化预算的编制,各类预算需求要有明细的内容说明和计算依据。
4、相关的费用需求进行归口申报,学校年度财务预算只对归口管理部门负责。如设备采购需求报资产处等(具体的费用归口见填报说明),上述各类费用需求只向归口管理部门申报,可不报财务处。
5、时间要求:各单位在2009年12月25日前将预算报送财务处财务科。
附:2010年部门经费预算申报表及填表说明
湖北经济学院财务处
二〇〇九年十二月二日