本网讯(记者 黄天福 见习记者 杨修杰)临近期末,图书馆自习室座位迎来使用高峰期。图书馆推出的一款名为“智位来”的APP深受同学们的喜爱,同学们可通过这歀APP寻找、预订座位。
这歀APP座位管理系统是图书馆为缓解自习室高峰期座位紧张而推出的举措,利用数字化对座位进行规范化管理。目前处于试运行阶段,尚未正式上线。同学们只需在手机端下载“智位来”APP,可预约图书馆一楼教参阅览室和二楼学习研讨中心的256个座位。
同学们每天12时至22时30分可登录系统,预约次日的座位;预约成功后须在次日8时10分前到图书馆自习室扫二维码完成确认;如因故不能来图书馆,须在8时前登录系统取消预约。如果同学们在学习过程中需暂时离开座位,只须在APP上点击“暂时离开”;30分钟内返回并扫二维码确认,可继续就座;超过30分钟未确认的,系统将自动释放座位。同学们结束学习,离开自习室时,须在APP上点击“离开”,释放座位,供其他同学使用。如果没有提前预约,进入阅览室后,通过APP扫座位上的二维码查看当前座位状态,如显示未被预约可直接就坐;如果座位已经被其他同学预约,在该同学按规定时间回来之前可暂时就坐。
APP座位管理系统的使用,大幅提高了座位的使用率。试行后,256个座位入座率基本上达到100%。数字化部主任李凌介绍,12月份256个座位合计被使用5900余次,平均一个座位每天被预约2次。一楼的200个座位中,以前空位或被占位维持在50个左右,APP投入使用后,占位情况大大减少。相较手写的就坐卡,APP座位管理更精细化,降低了管理人员的操作难度,也能公平高效地利用图书馆资源。
人力Q1341班魏佳玉说,使用APP预约座位非常便利,座位管理更加规范化。物流Q1241班刘玉翠则认为,手机APP预约座位要求来图书馆学习必须带手机,希望能将预约方式多样化。 李凌表示,将来这一系统会覆盖更多自习室,还会推出“黑名单”违约惩罚制度。









