办公自动化（OA）系统购置项目招标公告

序号

模块名称

功能描述

1

信息发布

1.信息多级分类；

2.分级权限发布；

3.可视化编辑，支持图文编辑；

4.支持附近上传；

5.通知公告、新闻等的发布过程主要包括录入、审批、发布（范围可选）、查询统计（如已阅信息）等，支持手机短信、邮件等多方式的绑定提醒。

2

公文管理

1.公文流程及流程单自定义。

2.角色及公文模板自定义。

3.保留公文处理痕迹。

4.办文过程的全跟踪。

5.提供Web方式的在线编辑、附件上传功能，并可与Microsoft Word、WPS等文档编辑工具进行嵌入整合，实现在线批注及领导手写签名。

6.支持电子印章，并有国家相关部门认定，具备法律效力。

7.公文流转支持手机短信、内部短信、内部邮箱等多种方式提醒，并在桌面上生成待办事项。

8.支持处理过程的回撤、撤销功能。

9.发文步骤包括:拟稿、审核、会签、签发、编号、盖章、文件套打、文件套红、分发、归档、条件查询等。

10.收文主要步骤包括：登记、拟办、批示、分发、传阅、承办、催办、转办、归档等。

12督办件主要包括：登记、领导批示、催办、转办、撤销、反馈、归档、查询等功能。

13.公文传阅主要包括：拟稿（可由发文直接转入）、签发、盖章、分发、接收和回执、打印、查询统计等。

3

行政办公

1.领导日程：

(1)日程录入：领导本人或授权秘书可以录入日程，可设置提醒时间，支持短信提醒；

(2)日程查询：按周查询，显示授权查看的用户个人桌面，支持领导排序。

(3)权限管理：查询及录入需要相应权限

2.会议室管理: 会议室资源的申请、分配、使用等。

3. 通讯录：提供校内常用电话，供用户查阅。

(1)分组：可将联系人通讯信息按通讯组分类管理。通讯组可自定义。

(2)搜索：联系人通讯信息可以进行按姓名、单位、部门、职务级别等搜索。

(3)通讯资料导入导出：可将联系人的通讯信息进行csv 格式的导入与导出，实现与第三方应用（如名片通、Foxmail等）的数据交换。

4.用印管理：用印申请、登记、用印等管理。

5.问卷调查

(1)问卷内容可控制单选或多选；可限止一个用户只可投一次；可以对投票主题做相关的评论。

(2)参与投票人员范围可任意选定，分部门，分人员，分岗位，自定义群组等等。

(3)投票结果可以用图形统计展示。

4

移动办公

使用智能手机或平板电脑等移动终端可通过3G 或Wifi网络，即时提示及处理相关事务，如各种会议通知、待办提示、日程提醒、通知公告的查阅、消息收发、意见发表；组织机构的同步等。移动客户端应用支持iOS 、android 等主流移动平台。

5

个人事务

1.待办事宜: 未办工作事宜列表，用户处理工作事宜的统一入口，处理完的事项会自动归档到已办事宜中；

2.已办事宜：已经处理过的工作事宜列表，对于流程节点可对操作进行回撤；

3.日程安排: 个人日程安排与管理，可以设定日程提醒，并可以授权给指定的用户查看；

4.电子邮件；

5.即时通讯: 发送和接收在线信息，便于和他人在线交流；

6.手机短信: 通过手机短信的方式给他人发送消息；

7.个人文件夹: 用于存放用户个人非共享的相关文件；

8.名片夹: 个人通讯录；

9.个人设置: 提供个人的密码修改、个性化界面定制等。

5

系统管理

1.用户管理: 基本信息维护，实现人员排序功能；

2.部门管理: 部门划分、用户所属部门分配，支持多级部门，一个用户可属于多个部门并能担任各级职务；

3.群组管理:群组定义、用户所属群组分配，支持多级群组，一个用户可分属多个群组；

4.角色管理: 角色划分、用户所属角色分配。支持多级角色，一个用户可分配多个角色；

5.权限分配: 角色和用户权限分配；

6.公文模板: 公文模板维护；

7系统日志: 查看和维护系统用户在相应模块的操作日志；提供相关统计数据，为系统管理员进行系统推进、系统优化等提供参考。

8.Webservice接口:为OA系统与其他异构系统的提供数据交换和共享。