关于办理公务卡和使用公务卡结算的通知

校内各单位：

按照省财政厅的部署和要求，省属各预算单位从2014年1 月1日起强制执行公务卡结算,涉及范围包括：除工资薪金、对公转账结算、学生垫付费用等开支内容之外的商品服务支出，如办公费、印刷费、差旅费、因公出国（境）费用、维修（护）费、会议费、培训费、公务接待费、公务用车运行维护费等所有公务支出项目（见附件一）。对于此类费用,个人均不能以现金先行垫付，须使用公务卡付款；个人要在规定时间内、信用时间内及时报销，财务处从国库系统支付结算还款到个人公务卡（信用卡），否则相关银行信用责任自负。经与财政有关部门多次沟通和协商，我校使用公务卡结算时间延迟至2014年3月1日开始执行。

为保障工作有序进行、方便教职工展开公务活动和经费报销，经校领导同意，所有公务支出需求的教职工均需按规定办理并使用公务卡。

请各单位协助组织好各位在职在编职工、校聘职工（含协议工资员工）的开卡工作，在1月16日前以部门为单位集中提供两项资料：身份证复印件（将正、反面复印在一张A4纸上）、个人规范填写并签名的银行公务卡（信用卡）资料。具体办卡事宜请联系财务处综合科，联系电话81973933。

                                  院长办公室  财务处

                                     2014年1月10日

附件：

1、《省财政厅关于在省级预算单位全面实施公务卡制度的通知》（含湖北省省本级公务卡强制结算目录）（鄂财库发[2012]16号）

2、农行公务卡填写规范式样