关于做好我校2014年档案收集及相关工作的通知

来源：发布者：系统管理员发布时间：2015-03-13浏览次数：590

校内各单位：

为更好地保护和利用档案，充分发挥档案作用，根据学校档案管理的有关规定，现将2014年年内档案的移交工作通知如下：

1、文书档案文件资料（含各部门大事记及有保存价值的声像材料）移交时间见附表1。

2、财会类2013年及以前的帐本、凭证等归档材料于5月30日前移交；

3、教学类档案按学年度归档的材料于11月30日前移交；

4、科研、基建和招投标的文件材料在结题或验收完成后两个月内移交档案馆。

二、档案归档要求

1、档案资料必须齐全完整，保证档案之间的必然联系，充分体现其价值。

2、必须移交档案原件资料。

3、各部门移交档案必须履行手续，由移交部门填写移交表，一式二份，写明文件标题，卷内文件页数，然后打印移交目录（参照附件2移交目录表格，用A4纸打印），连同移交目录电子版一起移交档案馆，交接双方签名盖章。

院长办公室档案馆

2015年3月13日

附表1：

文书档案文件材料的移交时间表

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