关于做好我校2018年档案移交工作的通知

来源:湖北经济学院发布者:学校办公室发布时间:2019-02-22

校内各单位:

为更好地保护和利用档案,充分发挥档案作用,根据学校档案管理有关规定,现将2018年年内档案的移交工作通知如下:

1、各单位文书档案文件资料(含各单位大事记及有保存价值的声像材料)移交时间见附件1

2、财会类2016年及以前的账本、凭证等归档材料于5月30日前移交;

3、教学类档案按学年度归档的材料于7月10日前移交;

4、科研、基建和招投标项目文件材料在结题或验收完成后两个月内移交档案馆。

二、档案归档要求

1、各单位档案的收集范围须按《档案分类归档范围和保管期限规定(试行)》(见附件2)执行;

2、档案资料必须齐全完整,保证档案之间的必然联系,充分体现其价值;

    3、必须移交档案原件资料;

    4、各单位移交档案必须履行移交手续,由移交单位填写《档案文件移交目录表》(见附件3,《移交目录表》各栏目填写具体要求详见表内各栏目批注说明),并打印纸质版(用A4纸打印,一式二份)连同《移交目录表》电子版(电子版文件名须标注移交单位名称)一并移交档案馆,交接双方签名盖章。

  

联系人:丁明香

联系电话:81973786

  

附件1:文书档案文件材料移交时间表.docx

附件2:档案分类归档范围和保管期限(试行).docx

附件3:档案文件移交目录表.xls

  

          学校办公室    档案馆

                                             2019年2月22日

 

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