校内各单位：
近日，省疫情防控办、教育厅分别就高校做好新冠肺炎疫情防控档案收集管理工作下发通知，结合工作要求，现对我校切实做好此类工作通知如下：
一、高度重视，注重收集
新冠肺炎疫情防控档案是国家机构、社会组织以及个人在新冠肺炎疫情防控工作中直接形成的对国家和社会具有重要保存价值的各种文字、图表、声像、电子、实物等不同形式的历史记录，是党和政府领导人民抗击新冠肺炎疫情的真实反映。各部门要提高工作认识，将新冠肺炎疫情防控工作中形成的档案资料作为特殊档案进行收集保存，并作为当年度重要档案按期移交档案馆，档案馆应设置专门类别或独立全宗进行管理。
二、明确范围，做好分类
根据我校防疫实际情况，我校疫情防控档案应包括以下内容：
1.上级党委、政府或有关部门关于疫情防控工作的重大决策部署、规定、通知、通报等；
2.上级疫情防控指导组指导学校疫情防控工作中形成的文件材料；
3.学校建立疫情防控工作机构、协调机制、制度规定等形成的文件材料；
4.学校关于疫情防控的重要通知、通报、通告，工作计划、实施方案、防控措施、统计报表、动态数据、工作报告、工作总结等；
5.临时性征用酒店、校舍等用于新冠肺炎隔离场所期间形成的文件材料；
6.学校在疫情防控和维护正常教学秩序过程中形成的文件材料；
7.学校组织医药用品和相关物资保障、生产和生活保障等工作形成的文件材料；
8.学校接受社会救助、捐赠及资金、物资分配和使用形成的文件材料；
9.疫情防控中涌现的先进典型事迹及英模人物表彰材料；对防控不力、工作严重失职、渎职等处罚材料；
10.为各国因疫情撤离在鄂外国公民及港澳台居民因疫情离鄂提供服务保障工作形成的文件材料；
11.疫情期间对外籍教师、留学生等开展管理服务等形成的文件材料；
12.各级党员干部、志愿者从事社会帮扶和下沉社区（村）开展疫情防控工作形成的文件材料；
13.与疫情防控工作相关的重要网络舆情、社会心理疏导等资料；
14.疫情防控工作中产生的各类声像文件材料、电子文件材料和实物等；
15.其他与疫情防控相关且有档案价值的文件材料。
三、梳理前期相关档案资料，做好信息统计上报
各单位档案员应及时将此项工作精神向本单位分管档案工作领导报告，根据以上15条具体内容收集整理相关档案资料，并于5月12日17:00前将档案资料清单以电子版形式发档案馆张丽老师邮箱：191811564@qq.com。档案资料清单内容至少包括资料名称、类型、形成时间和对档案资料的简要描述。
学校办公室 档案馆
2020年5月8日
