一、组织领导
组 长：梁前德
副组长：王 平、杨泽荣、张以林
成 员：张治武、郭奉元、刘志荣、梅光球、赵 耘、陈道义、胡先琼、朱 磊、赵秋江、周雁军、徐厚倜、来靖德、杨世春、何 静、解 兵、邓志华、宋 健、胡汉武、李 星、弓克玲、王水斌、赵旺贤、姚自平、彭培培、田琼华、费春桃、杨本宜、王厚生、杨黎东
二、报到时间
（一）湖北经济学院新生9月7日8：00—17：00、19：00—21：00；9月8日8：00—17：00报到。
（二）湖北经济学院法商学院新生9月9日8：00—17：00、19：00—21：00报到。
（三）湖北经济学院继续教育学院新生9月14、15日8：00—17：00报到（具体迎新工作由继续教育学院负责）。
三、报到地点
七品居、九华厅二楼。
四、校外接待站的设立
9月7日—9日，学校分别在武昌火车站、汉口火车站、付家坡长途汽车站、新华路长途汽车站设立校外迎新接待站。其中9月7—8日4个校外接待站的接待工作依次分别由管理技术学院、信息管理学院、经贸学院、旅游学院负责；9月9日4个校外接待站的接待工作均由法商学院负责。每个校外接待站要求选派1名得力的老师带队，5名学生参加。各校外接待站具体人员由相关院系负责学生工作的领导落实，并于9月5日16：：00前将名单及校外接待站负责人联系电话报学生工作处。各校外接待站人员要主动与交通服务中心衔接好每天第一趟车的出发时间和地点，保证工作人员6：30前能到位。校外火车接待站每天最后一趟车22：00返回，校外汽车接待站每天最后一趟车21：00返回。
五、校内接待站的设立
学校在商业网点至校医院之间的腾龙大道一侧分院系设立校内接待站。院系具体接待站地点由学生工作部（处）统一于6日下午2：30划分，院系要在6日下午5：00前将校内接待站细化到班级。院系、班级在校内接待站点的标识必须清楚，同时保证接待人员每天7：30前到位。
六、报到流程
（一）新生到所在院系班级接待点报到，领取并填写报到程序表（学费批扣成功的学生还需领取收款收据），安排住宿房间号；
（二）缴纳学费、住宿费、教材费、临时餐卡餐费及其他需代收的费用（学费批扣成功的学生不需办理）（七品居2楼）；
（三）凭收款收据领取校园卡（九华厅2楼）；
（四）缴纳生活用品、军训服装代购费（九华厅2楼）；
（五）到所属院（系）扫描录取通知书，交录取通知书、户口迁移证（或户籍证明）、准考证原件、纸介质档案（九华厅2楼）；
（六）交照片（一寸、二寸彩色照片各10张）、回收报到程序表（校内班级接待点），发宿舍钥匙领取凭证；
（七）领取生活用品和军训服装（东、西区学生公寓均可领取）。
（八）领取宿舍钥匙（学生公寓各楼栋一楼管理员处）
七、各院（系）及相关处室主要工作职责
（一）院长办公室
1．协调迎新工作；
2．负责新生报到现场的划分；
3．印制校园分布图；
4．负责校本部开学典礼（9月9日上午8：30在东区足球训练场举行）。
（二）学生工作部（处）、团委
1．与院长办公室一起协调迎新工作；
2．印制新生报到程序表和新生指南；
3．与招毕处一起在校内设立新生报到咨询处，负责解释新生提出的有关问题；
4．协助供货厂家发放新生床上、生活用品及军训服；
5．设立国家助学贷款接待点，做好特困新生资助工作；
6．组织校团委、学生会干部开展志愿服务工作；
7．组织新生心理测试；
8．发放校外迎新站工作人员和各新生班级迎新人员工作餐补助。
（三）院（系）
1．根据统一标准（每张木板上张贴4个新生班级名单）分班级打印新生名单，张贴后统一放置在本院系校内接待点马路对面（9月7日早晨7：30前到位）；
2．安排新生住宿房间，在各新生报到程序表上注明寝室住宿人数；
3．发放报到程序表及批扣成功的学生收款收据，并在程序表“财务处”栏中做出记号，同时告知批扣成功学生不需再到七品居2楼办理缴费手续；
4．收入学通知书、户口迁移证（或户籍证明）、照片（一寸、二寸彩色照片各10张）、准考证原件、纸介质档案，回收报到程序表；
5．组织学生干部、青年志愿者做好迎新服务工作；
6．录入新生住房号（9月15日前完成）。
（四）后勤集团
1．负责落实校外迎新站和校内迎新站所需的桌凳 (6日10：00前按每个校外接待站2张桌子、6只凳子的标准提供给相关院系；6日14：00前在校内接待站处摆放110张长条桌、300只凳子，同时派专人看守)；
2．负责报到现场的布置及桌椅、电扇、电话线（15条）、电源等的准备，以及迎新设备的搬迁工作；
3．负责迎新期间校园内的环境卫生；
4．负责迎新期间在报到现场及周围设立饮水供应点（共5处，七品居二楼、九华厅二楼、校大门各1处，校内接待站2处）；
5．保证校内院系接待点的晚上照明（6日16：00前完成）；
6．负责落实来不及返程的新生家长的住宿（有专人负责，4日16：00前准备到位，并将方案和负责人联系电话告学生工作处）。
（五）亿优物业公司
1．将学生宿舍分配到各院系（8月28日前）；
2．发放新生寝室钥匙；
3．负责学生公寓的环境卫生和安全保卫工作。
（六）交通服务中心
1．提前与车站联系，落实好各校外迎新接待站及车辆停靠的具体地点；
2．安排迎新用车、明确车辆运行线路，保证各校外迎新站工作人员用车和接到的新生能迅速乘车来校报到（具体方案4日16：00前报学生工作处），同时每天安排1辆交通车和1辆面包车备用。
（七）宣传部
1．在校报、宣传栏、广播台主办迎新专题；
2．负责制作“湖北经济学院迎新站”横幅4条、“湖北经济学院接待站”牌4个及宣传条幅、彩旗、气球若干（横幅、接待站牌9月5日10：00前交相关院系；宣传条幅、彩旗、气球6日16：00前悬挂、摆放到位）；
3．负责迎新期间的宣传报到及对外宣传接待工作。
（八）保卫处
1．迎新现场的安全保卫工作；
2．指挥进入校内车辆的停放，明确迎新期间车辆在校内的行进线路；
3．与公安部门联系，保证新生报到期间每天公安干警人数不少于8人，警车不少于1辆，确保校大门和道路畅通，校园秩序稳定;
4．负责军训动员。
（九）财务处
1．在报到现场张贴收费项目及收费标准；
2．9月4日中午前，将批扣成功学生的收款收据分班级发放到院系，并办理交接手续；
3．负责收新生学费、住宿费、教材费、临时餐卡餐费及其他需代收的费用；
4．负责退还多收的部分新生的住宿费。
（十）教育技术部
1．提供新生报到期间需要的网线和电脑；
2．凭新生交费的收据发放校园卡；
3．与网络中心一起负责新生报到迎新系统的正常运行。
（十一）军训期间，党委组织部、校团委、图书馆、校医院、教务处、教育技术部分别负责新生党组织关系接转、团组织关系接转、图书借阅办证、体检、教材发放、耳机发放等工作。
八、要求
（一）本次迎新工作的指导思想：以崭新的风貌、一流的服务、卓越的效率迎新，服务学生、服务家长、热情周到。
（二）新生报到日暨也是校园开放日，是展示学校风貌的重要时机，各部门、全体教职工务必以高度的责任感完成本职工作和迎新任务，各迎新工作人员一定要准时到位，保证迎新工作顺利进行。
（三）招毕处8月31日下午5：00前提供06年新生招生信息，教务处9月1日下午5：00前提供06级新生分班信息，分别送交财务处、学生处、亿优公司、网络中心和各院（系）。
（四）9月6日下午3：00九华厅二楼迎新工作人员培训。
（五）迎新期间，图书馆要对新生及家长开放，具体办法由图书馆负责制定，并在4日17：00前将方案送院长办公室、学生工作部（处）及各院系。
（六）迎新期间，电瓶车要免费为学生及家长服务（7、8、9日三天）。
（七）做好新建围墙的美化工作。此项工作由艺术与传播学院负责设计、落实（5日12：00前完成）。
（八）在大学生活动中心一楼摆放新校区建设成就展。此项工作由蔡继新、傅道健落实（5日12：00前完成）。
（九）本次迎新工作主要以院系为主，各院（系）要定人定岗，主动热情，为学生提供便利和服务，及时为新生排忧解难。
（十）9月5—9日，学生工作部（处）和院系要保证办公室随时有人值班（5、9日晚值班到10：00；6、7、8日晚值班到12：00），及时接待来校新生。
湖北经济学院
二○○六年八月二十八日
